Equivalences obligatoires

• Quand introduire mon dossier?
• Comment transmettre mon dossier ?
• Quels documents fournir?
• Comment faire traduire mes documents?
• Procédure
• Décret 30%

Votre dossier doit être introduit entre le 15 novembre 2024 et le 15 juillet 2025 AU PLUS TARD (cachet de la poste faisant foi).

Si vous n’êtes pas en mesure de respecter cette date limite de dépôt, référez-vous au point "Possibilités de dérogation".

Conseils :
- Introduisez votre dossier dès que possible et n’attendez pas les derniers jours.
- Si vous êtes déjà diplômé, introduisez votre dossier à partir du 15 novembre 2024.

- Première possibilité : Envoyez le dossier par courrier (cachet de la poste faisant foi).
     Adresse:
     Service des équivalences de l’enseignement obligatoire
     Rue Adolphe Lavallée, 1
     1080 Bruxelles
     Belgique

- Deuxième possibilité: Déposez le dossier complet dans les bureaux du Service des équivalences de l’enseignement secondaire, uniquement sur rendez-vous. Seuls les dossiers complets (sur le fond et la forme) peuvent être reçus au guichet lors d’un rendez-vous.

• via notre site Internet : Formulaire en ligne

• par téléphone au 02/690.86.86

 Conseils :
- il est vivement conseillé d’envoyer tous les documents en une seule fois par courrier recommandé.
- il est vivement conseillé de se renseigner sur les délais de dépôt de dossier avant de prendre rendez-vous.

1) Votre diplôme de fin d’études secondaires et le relevé de notes qui l'accompagne.

Ces 2 documents doivent être fournis en copies certifiées conformes et traduits (si nécessaire)

Tout savoir sur la procédure de copie certifiée conforme.

2) Une copie de carte d'identité ou d'un extrait d'acte de naissance traduit (si nécessaire). 

3) Une lettre de motivation ou le formulaire de motivation.

Une lettre rédigée en français et signée avec vos noms, prénoms, adresse et motivant le type et la branche d’études que vous souhaitez entamer.

4) La preuve ORIGINALE de l’exécution du paiement des frais administratifs.  

Les frais administratifs pour une demande d’équivalence s’élèvent à 200 €.

Ce montant doit être versé avant le 15 juillet 2025.

Vous pouvez effectuer le règlement des frais administratifs en payant en ligne. Veillez à imprimer la preuve de cette transaction et à la joindre à votre courrier de demande d’équivalence.

Si vous ne payez pas en ligne, cliquez ici.

Une traduction est obligatoire si vos documents (excepté la preuve de paiement) sont rédigés dans une autre langue que le français, l'anglais, l'allemand, l'espagnol (castillan), l'italien, le néerlandais ou le portugais.

Tout savoir sur la procédure de traduction.

Pour entamer des études dans l’Enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles dès septembre 2025, la période d’introduction des dossiers est comprise entre le 15 novembre 2024 et le 15 juillet 2025 dernier délai.

Si vous venez déposer votre dossier sur place après avoir pris au préalable un rendez-vous, votre dossier ne sera réceptionné que s'il est complet. Vous recevrez alors une attestation de dépôt.

Si vous nous envoyez votre dossier par courrier postal, le Service des équivalences vous délivrera :

• si votre dossier est complet : un avis favorable ou non à l'octroi de l'équivalence qui vous permettra, dans certains cas, de vous inscrire dans différentes Universités ou Hautes Ecoles
• si votre dossier n'est pas complet : une demande de renseignements complémentaires vous invitant à compléter votre dossier.

Les équivalences seront délivrées à partir du 1er mars 2025. 

Les dossiers incomplets ou mal constitués introduits quelques jours avant le 15 juillet et les dossiers introduits après la date limite du 15 juillet 2025 seront versés, une fois complets, dans la réserve pour la session de dépôt qui s’ouvrira le 15 novembre 2025 pour l’année académique 2026-2027.

Le Décret limite à 30% le nombre d'étudiants non-résidents dans les cursus menant aux grades académiques suivants :

• Dans les Universités :

- bachelier en kinésithérapie et réadaptation ;
- bachelier en médecine vétérinaire ;
- bachelier en sciences psychologiques et de l’éducation orientation logopédie;
- bachelier en médecine
- bachelier en sciences dentaires

• Dans les Hautes Ecoles :

- bachelier en kinésithérapie
- bachelier en logopédie
- bachelier en audiologie

Pour plus d’informations, vous pouvez lire la circulaire non-résidents (.pdf).